为进一步规范案卷卷宗管理工作，有效规范执法行为，加强案卷信息化建设，某市机关单位采用卷宗管理信息系统，统一标准、互联互通、资源共享，对案卷卷宗的入库出库进行全程、实时、动态监督。该系统由硬件、软件两部分组成，在诸多的功能特性中，有一项为预警提醒，便应用到了金笛短信系统。

该系统通过金笛WEB中间件的数据库接口，与金笛4G全网通短信猫M1806-NC5进行集成，通过对接好的短信提示功能，时时掌握卷宗相关动态。

例如，对接好短信功能后，智能卷宗柜系统会自动启动短信提醒，对于从卷宗室借调出去的资料，可通过刷新系统内的“归还提醒”功能跟踪去向，掌握其归还期限，从而提醒借调人适时将其归还。此外，若卷宗柜出现故障、满仓或者出现卷宗审限预警，该系统均会及时自动发送短信提醒到指定负责人的手机上。

卷宗管理信息系统以案卷信息资源建设为核心，以网络运行为目标，以案卷信息化基础设施为保障，推动案卷工作管理手段和服务手段的全面现代化，大大提高了机关单位的工作效率和服务水平，有效节省了人力物力。